Jak właściwie rozliczać się z wyjazdów służbowych?

Pewne zawody wymagają wyjazdów służbowych. Odbywają się one w bardzo różnych celach i generują odmiennej wielkości koszty. Należy jednak wiedzieć w jaki sposób rozliczyć się z takiego wyjazdu i co nasza firma musi nam zapewnić.

Jeśli chodzi o urzędników wszystkie rozliczenia powiązane z wyjazdami zawarte są w rozporządzaniu ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 roku, natomiast w innych zawodach warunki określone są w regulaminach wynagrodzeń czy umowie o pracę. Kiedy żaden z tym dokumentów nie określa tych warunków, wówczas rozporządzenie dotyczy także innych zawodów. Jakie wynagrodzenie musimy dostać, jeśli wyjeżdżamy służbowo? Przede wszystkim będzie to rzecz jasna wynagrodzenie za wykonaną pracę, zwrot kosztów przejazdu, diety, zwrot kosztów bazy noclegowej, poruszania się w obrębie miasta oraz każdej rzeczy, którą udokumentowaliśmy i która była powiązana z zadaniami służbowymi. Sprawdź tutaj: http://www.leoapart.com/apartamenty_wroclaw/84/1. Jeżeli przeprowadzamy jakiekolwiek zadania poza miejscem pracy i ponosimy dodatkowe koszty z tym powiązane, także musimy otrzymać za to wynagrodzenie. Czasami, żeby jak najlepiej wykonać powierzone zadanie, trzeba ponieść dodatkowe koszty, każde z nich też pracodawca musi zwrócić. Powyżej wspomniano o dietach. Kiedy przysługuje ona pracownikom? Jeżeli posiłki nie są wykupione przez firmę, należy się dieta w wysokości 30 złotych na dobę za zakup wyżywienia. Dodatkowo należy pamiętać, że delegacja nie jest to wyłącznie czas wykonania zadania, lecz również przyjazd na miejsce i powrót. Diety nie dostaje pracownik, który jedzie do miejsca swojego zamieszkania i taka, która przebywa w podróży służbowej więcej niż 10 dni, a dodatkowo w dni wolne wyjeżdża do swojego domu. Nie jest ważne w jaki sposób pracownik dostanie się na miejsce, może skorzystać z usługi car rental, czyli czasowego wypożyczenia samochodu, przyjechać własnym pojazdem, nie tylko autem lecz także na przykład motocyklem. W każdym przypadku pracownikowi należy się zwrot poniesionych kosztów. Rzecz jasna jeżeli płacimy za jakąkolwiek usługę z własnej kieszeni, każdy wydatek musi być udokumentowany. Tylko na tej podstawie można dokonać zwrotu.
Żeby wyjazdy służbowe przynosiły prawdziwe efekty, warto zadbać o wygodę swojego pracownika. Jasnym jest, że brak możliwości należytego wypoczynku przełoży się na jakość pracy. Warto sprawdzić w jakie miejsce wysyłamy pracowników. Przejrzyjmy witryny internetowe i aby odnaleźć najkorzystniejsze pokoje dla delegacji lub apartamenty we Wrocławiu, Poznań czy Warszawa zapoznajmy się z rekomendacjami. Tak samo warto postąpić w przypadku wyżywienia. Złe warunki mogą rzeczywiście wpłynąć na jakość pracy, czego zdecydowanie nie chce dla swojego przedsiębiorstwa żaden z szefów.